Inschrijven
Inschrijven kan enkel schriftelijk via het reservatieformulier dat je vanaf 13/5 online hier terug vindt.
Voor de voorstellingen die nog niet zijn uitverkocht (zie website) is normaal gezien nog wel wat plaats. Wil je nog een voorstelling bijwonen? Mail dan naar sabine.vanbaelen@gemeentemol.be
Betaling & annulering
In september sturen we een definitieve bevestigingsbrief waarop je het juiste aantal leerlingen noteert. Een factuur ontvang je pas na het bijwonen van de voorstelling.
Let op!
Het aantal leerlingen dat is doorgegeven in juni, of in de eerste week van september bij wijzigingen, is voor ons definitief. Er kunnen uiteraard leerlingen ziek of afwezig zijn. We zien ons wel verplicht om afwijkingen boven de 10 procent in rekening te brengen. Voor voorstellingen/ workshops die in de klas doorgaan, rekenen we het aantal leerlingen aan dat is ingeschreven.
Bij annulatie na 21 september dient de school alle gereserveerde plaatsen te betalen. Overlap met pedagogische studiedagen, sportdagen, schoolreizen, verlofdagen of door gebrek aan vervoer is geen overmacht.
Ook als een klas te laat aanwezig of afwezig is, worden alle plaatsen aangerekend.
Zit je groep vast in het verkeer of heb je pech, verwittig dan onmiddellijk het cultuurcentrum. Voor zover mogelijk laten we de voorstelling dan iets later starten. De wachttijd houden we echter uiterst beperkt. We willen immers de timing van de andere groepen niet in de war sturen. Is jouw groep te laat voor de voorstelling, dan zal de school toch de gereserveerde plaatsen moeten betalen.
Per klas mogen er maximum 2 begeleiders de leerlingen vergezellen.
De leerkrachten geven bij het binnenkomen van de schouwburg het juiste aantal leerlingen door aan de balie. Dit is het aantal dat gebruikt wordt voor facturatie.
De factuur wordt opgemaakt na de voorstelling op basis van het aantal aanwezige leerlingen (de leerkracht geeft door hoeveel leerlingen er aanwezig zijn) en dient betaald te worden binnen de twee weken aan de hand van de vermelde gestructureerde mededeling.
